W spotkaniu udział wzięli: pani Małgorzata Muzoł - Kurator Oświaty w Kielcach, pani Urszula Wojsław-Kozłowska - zastępca dyrektora Wydziału Nadzoru Pedagogicznego ds. ewaluacji Kuratorium Oświaty w Kielcach, pani Anna Koźlecka, pani Małgorzata Lipa, pan Łukasz Maj i Jerzy Łodygowski - wizytatorzy Kuratorium Oświaty w Kielcach. Obecni byli również dyrektorzy, nauczyciele, uczniowie i przedstawiciele rodziców ze szkół powiatów buskiego, kazimierskiego, pińczowskiego i staszowskiego. Spotkanie moderowała pani Ewa Stoecker - trener w projekcie Systemu Ewaluacji Oświaty realizowanym przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Krakowie.
Plan spotkania przewidywał zapoznanie się uczestników spotkania i prezentację, rozmowy i pracę w grupach oraz, po przerwie, podsumowanie dyskusji. W mieszanych zespołach (nauczyciele, uczniowie rodzice) uczestnicy dyskutowali w zorganizowany sposób nad zagadnieniami kierunku rozwoju szkół i placówek oraz rolą i znaczeniem wymagań stawianych szkołom i placówkom oświatowym w procesie ewaluacji zewnętrznej. Celami spotkania była refleksja nad wymaganiami państwa wobec szkół oraz ustalenie w drodze dyskusji wspólnych działań mających na celu realizację wymagań i przygotowanie placówek oświatowych na wyzwania współczesnego świata.
W grupach dyskusyjnych pracowano nad różnymi zagadnieniami, m.in.: Czym zastąpić niepromowanie uczniów? Co zrobić, żeby uczniowie pytali, a nauczyciele odpowiadali? Czym zastąpić system klasowo-lekcyjno-ławkowy? Klimat szkoły - nieprzewidywalne zjawisko atmosferyczne czy pogoda, którą można kształtować? Jak wyglądałaby szkoła, gdyby uczniowie mogli realizować swoje inicjatywy? Kredyt zaufania czy kontrola i monitorowanie? Jak ma wyglądać "bezpieczna szkoła"? [fotoreportaż]